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如何选择一家靠谱的代理记账公司

来自: 企划部 发布时间:2019-03-06 浏览量: 605

代理记账的优点有以下几点:

    1、节省费用

    按照财务制度的相关要求,一般企业的财务人员设为三人,出纳一人和会计两人。如果委托会计公司代理记帐后,企业只需要设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。


    2、服务专业

    对于一些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司对财税法规有较为全面的了解,记帐人员的专业知识强、经验丰富,并且能及时的掌握相关政策的变化,而这些是一般的会计所做不到的。


    3、安全保密

    单位自己找会计的话,如果用人不当、监管不力,财务人员非常容易串通舞弊,并且以所掌握的经营秘密作为要挟,选择会计公司则可以通过代理合同来进一步保护经营者的权益,避免此类事件的发生。


     4、政策要求

    随着市场经济的快速发展,政府对企业会计的核算正在逐步规范化,并且考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,它的会计工作可以由社会中介机构来代理。


    5、经营需要

    为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金的安全,企业有必要定期的对会计业务进行核算以及检查。而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的最大化。


        但是,由于代理记账门槛低,所以市场上充斥着各种各样的鱼目混杂的各类代理公司,甚至还有些财务公司号称免费做,99元代理费等等。。。那么该如何用你的慧眼,去选择一家靠谱的财务公司呢?


        不要只看价格

        很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

      所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。


        是否专业,很重要

        市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。小兢在会计师事务所的时候,常会有一些财务公司拿着客户的帐过来要求审计。可是看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误,小兢都有见识过。

      所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

了解公司的人员及办公环境

      一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。。。


      是否使用正版财务软件

      在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。。


      综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

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